Werkwijze

In een oriënterend gesprek bespreken we het doel, de doelgroep en uw wensen voor het evenement of project. Op basis hiervan ontvangt u een offerte met een projectomschrijving. Daarna werken we in overleg toe naar de definitieve invulling en planning van het evenement/project. Afspraken worden vastgelegd en aan de hand van de planning wordt het project opgestart en maken we een definitief tot in de puntjes uitgewerkt draaiboek.

Een verassend en goed evenement vraagt om een goede samenwerking en een helder organisatietraject. Een locatie die tot de verbeelding spreekt. Het is van belang om een goede afstemming over de voortgang te hebben met onze opdrachtgever tijdens het voortraject. Tijdens het evenement verzorgen wij de (verantwoording) coördinatie en begeleiding, zodat u de handen vrij heeft.

Heeft u een duidelijk plan voor uw evenement of zoekt u alleen een partner die een specifiek onderdeel van uw evenement organiseert? Ook dan bent u bij NEKZT aan het juiste adres. Door de flexibele aanpak kunnen we in elke fase worden ingeschakeld. Van advies tot uitvoering.

 

Wat kunt u van ons verwachten?

U heeft al een idee wat u wilt, maar weet nog niet precies hoe? Dan kunnen wij meedenken in o.a.:

  • Budgettering en begroting opstellen
  • Meedenken in marketingplan en hoe dit vertalen naar het concept van het event.
  • Uitwerken dagprogramma
  • Adviseren over Communicatie
  • Locatie
  • Catering
  • Techniek
  • Deelnemers registratie en facturatie
  • Badges
  • Communicatie naar sprekers en/of medewerkers
  • Algemene administratie
  • Sponsorwerving
  • Draaiboek
  • Dag begeleiding
  • Entertainment
  • Personeel
  • Beveiliging
  • Vervoer en verblijf gasten